Pengelolaan sarana dan prasarana di sekolah swasta banyak menghadapi tantangan baik dari pengadaan maupun pemeliharaan. Sekolah swasta yang tidak mendapatkan dukungan penuh dari pemerintah berupa pendanaan untuk pengadaan sarana dan prasarana harus mampu mengoptimalkan sumber daya yang terbatas untuk mencapai standar pendidikan yang diharapkan.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Data yang diperoleh kemudian diolah dalam bentuk deskriptif dan dianalisis dengan teori yang digunakan.
Hasil dari penelitian ini menunjukkan perencanaan yang ditentukan melalui analisis kebutuhan, estimasi dana, dan penentuan skala prioritas, pengadaan sarana prasarana dilakukan dengan cara pembelian, hibah, dan rekanan. Inventarisasi dibedakan menjadi dua kode yaitu inventaris yang berasal dari bos dan juga inventaris yang berasal dari pembelian madrasah. Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan oleh waka sarana dan prasarana yang dibantu oleh tukang kebun dan kewajiban menjaga sarana dan prasarana dilakukan oleh semua warga madrasah. Penghapusan sarana dan prasarana dilakukan oleh kepala madrasah dan wakil kepala madrasah bidang sarana dan prasarana. Pelaporan sarana dan prasarana dilakukan kepada Dinas Pendidikan dan juga Yayasan. Manajemen sarana dan prasarana yang sudah dilakukan mempunyai beberapa implikasi yaitu tersedianya sarana dan prasarana yang memadai, membantu guru dalam proses pembelajaran dan dapat mendukung peningkatan akreditasi.