Tata usaha berperan strategis dalam mendukung administrasi dan pencapaian tujuan lembaga pendidikan, khususnya melalui pengelolaan arsip yang mencakup penciptaan hingga penyusutan dokumen. Arsip tidak hanya sebagai bukti kegiatan, tetapi juga menjadi dasar pengambilan keputusan yang efektif dan akuntabel. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik analisis berupa reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, 1) Tata usaha berperan penting dalam mendukung tercapainya tujuan organisasi melalui berbagai tahapan operatif: pertama, melakukan pencatatan data melalui surat masuk dan keluar, memastikan surat tercatat dengan jelas serta tersampaikan tepat kepada penerima. Ke dua, tata usaha menerapkan sistem klasifikasi, indeks, dan filing dengan mengelompokkan dokumen sesuai jenisnya serta memberikan label dan petunjuk dokumen pada lemari penyimpanan. Ketiga, arsip disimpan secara sistematis berdasarkan tahun ajaran menggunakan ordner di dalam lemari. Keempat, arsip yang sudah tidak aktif disusutkan dan dimusnahkan menggunakan mesin penghancur kertas. 2) Kendala dan solusi dari tata usaha sudah berjalan baik dengan sistem yang terstruktur, namun masih perlu pengadaan SDM arsiparis atau peningkatan melalui pelatihan manajemen kearsipan agar lebih efektif dan efisien.