Penelitian dalam skripsi ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen perubahan administrasi pembayaran berbasis digitalisasi di Pondok Pesantren Fathul Ulum Simbangkulon, dan bagaimana implikasi manajemen perubahan yang diterapkan Pesantren Fathul Ulum Simbangkulon. Kajiannya dilatarbelakangi oleh penerapan sistem digitalisasi pesantren di seluruh Indonesia yang diselengggarakan oleh BUMN. Permasalahan tersebut dibahas melalui studi lapangan yang dilaksanakan di Pondok Pesantren Fathul Ulum Simbangkulon yang dijadikan sebagai sumber data untuk mendapatkan bagaimana penerapan sistem digitalisasi pesantren. Dalam penelitian ini, metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Data diperoleh dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi, sedangkan data yang sudah diperoleh dianalisis dengan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Kajian ini menunjukan bahwa manajemen perubahan yang ada di pesantren Fathul Ulum meliputi; identifikasi perubahan, perencanaan perubahan, implementasi perubahan serta evaluasi dan umpan balik. Sedangkan dalam implikasinya penerapan sistem digital di pesantren Fathul Ulum menggunakan aplikasi Cards Cash. Cards adalah layanan digitalisasi kartu santri/kartu pelajar yang dapat digunakan sebagai identitas santri dan media untuk transaksi digital non tunai di pesantren/sekolah, aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai identitas, tetapi juga digunakan sebagai media transaksi digital pada platform CASH di seluruh Indonesia. Dalam aplikasi yang diterapkan di pesantren Fathul Ulum menunjukan tanggapan pro dan kontra baik dari pihak vendor teknologi, pihak pesantren maupun wali santri. Tanggapan positif dari wali santri karena adanya akses kemudahan untuk melakukan transaksi pembayaran, namun dari pihak wali santri pun ada beberapa yang kurang setuju dengan penerapan sistem ini karena kurangnya pengetahuan wali santri mengenai kemajuan teknologi, kemudian permasalahan dari vendor teknologi sendiri mengenai persyaratan dalam penerapan sistem digital sedikit banyaknya dipersulit mengenai anggaran. Adapun dari pihak pengelola pesantren selalu melakukan perkembangan-perkembangan sistem yang diharapkan sistem digital yang diterapkan di pesantren Fathul Ulum Simbangkulon dapat berjalan secara optimal.
Kata Kunci: Manajemen, Perubahan, Administrasi dan Digitalisasi