Skripsi ini membahas penerapan sistem informasi akademik di
SD Islam Hidayatullah Semarang. Kajiannya dilatarbelakangi oleh pentingnya sistem informasi akademik dalam pengelolaan data akademik untuk menghasilkan informasi yang baik, cepat dan tepat. Studi ini dimaksudkan untuk menjawab permasalahan: (1) Bagaimana pengumpulan data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang; (2) Bagaimana pengolahan dan penyimpanan data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang; (3) Bagaimana pengeluaran data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang. Permasalahan tersebut dibahas melalui
studi lapangan yang dilaksanakan di SD Islam Hidayatullah
Semarang. SD Islam Hidayatullah Semarang tersebut dijadikan
sebagai sumber data untuk mendapatkan potret penerapan sistem informasi akademik. Data diperoleh dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Kajian ini menunjukkan bahwa: (1) Pengumpulan data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang dilakukan pada menu atau bidang penerimaan siswa baru (PSB), kesiswaan, kenaikan dan kelulusan siswa serta nilai siswa. Pada tahap ini ada bagian pengumpul data di masing-masing menu atau bidang yang bertugas untuk mengumpulkan data. Secara
umum pada tahap pengumpulan data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang sudah cukup optimal. Karena dalam tahap ini data dikumpulkan oleh bagian pengumpul data seperti tim PPDB, waka kurikulum, guru kelas dan admin TU kesiswaan. Dan juga para bagian pengumpul data menggunakan beberapa metode dalam mengumpulkan data seperti melalui pengamatan secara langsung, wawancara, perkiraan koresponden dan daftar pertanyaan. Hal ini dimaksudkan agar data yang dikumpulkan lengkap dan benar. (2) Pengolahan data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang dilakukan setelah data dikumpulkan. Proses
pengolahan data sistem informasi akademik di masing-masing menu disesuaikan dengan sistem yang digunakan. Untuk menu PSB, kesiswaan, kenaikan dan kelulusan siswa menggunakan program JIBAS sedangkan untuk menu nilai siswa menggunakan program KTSP. Setelah data diolah selanjutnya data di simpan. data yang diolah atau di masukkan ke dalam program JIBAS dan KTSP akan tersimpan dalam database program sedangkan data-data mentahseperti berkas-berkas pendaftaran, draft nilai siswa dan draft kenaikan dan kelulusan siswa disimpan untuk dijadikan arsip sekolah. Secara umum pengolahan data dan penyimpanan data dalam sistem informasi akademik SD Islam Hidayatullah Semarang berjalan cukup optimal. Hal ini karena dalam melakukan proses pengolahan data para bagian pengumpul data melakukan serangkaian aktivitas pengolahan data dan juga metode pengolahan data yang digunakan sudah menggunakan metode komputer dengan program JIBAS dan KTSP yang mana dengan metode ini proses pengolahan data dapat berjalan cepat dan data dapat tersimpan dengan baik dan aman. (3) Pengeluaran data pada sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang dilakukan dengan cara mengeluarkan data atau informasi dari bagian tata usaha sekolah kepada stakeholder sekolah dan orang tua siswa. Namun data yang dikeluarkan hanya bisa dilihat dan diketahui di bagian tata usaha sekolah. Untuk data yang dikeluarkan dapat berbentuk gambar atau file. Secara umum tahap pengeluaran data sistem informasi akademik di SD Islam Hidayatullah Semarang masih belum optimal. Hal ini disebabkan data atau informasi yang ada tidak dapat dilihat atau diakses dengan mudah karena data atau informasi pada sistem informasi akademik hanya ada
di bagian tata usaha sekolah. Hal ini menyulitkan para warga sekolah apabila membutuhkan data atau informasi mengenai akademik sekolah.