Memberikan layanan terbaik merupakan kewajiban setiap manusia sebagai hamba Allah SWT, salah satunya layanan dalam administrasi persuratan akademik. Pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) proses pengajuan persuratan oleh mahasiswa masih bersifat manual dan perlu adanya pengembangan sistem. Skripsi ini bertujuan untuk membangun sistem administrasi yang sudah ada menjadi sistem administrasi yang lebih baik, efektif dan efisien. Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam membangun sistem persuratan ini adalah dengan menggunakan siklus hidup pengembangan sistem atau System Development Life Cycle (DFD). Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah PHP dengan database menggunakan program MySQL dan desain tools menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing dengan melibatkan user dalam uji input-proses-outputnya. Hasil yang dicapai yaitu sistem administrasi persuratan berbasis web, yang menampilkan data pengajuan judul, data verifikasi mahasiswa, rekap surat, rekap judul, cetak rekap surat serta laporan-laporan lain yang dibutuhkan yang sifatnya berkala. Sistem layanan administrasi ini dibangun sebagai sebuah sistem yang diharapkan dapat diimplementasikan dan membantu proses kegiatan persuratan di FST.